Términos y condiciones

1.  Envíos y tiempos de entrega

1. Costos de envío

El costo de envío depende de los productos que vas a comprar, el total de la compra y la ciudad de destino. Puedes calcular el costo de envío seleccionando la ciudad de entrega en el carrito de compra o en la pasarela de pago. Podrás ver el costo de envío como un valor adicional en el total del pedido antes de finalizar la compra.

1. Pedidos a ciudades de reexpedición

Los pedidos que requieren un transporte a ciudades de reexpedición tendrán un valor adicional y el valor del transporte varía dependiendo de la ciudad de despacho. Para saber el valor adicional puede comunicarse a nuestro whatsapp y se le informará antes de realizar la compra. Es posible que nuestro equipo comercial se comunique para informar el ajuste de tarifa de fletes si es el caso de reexpedición. No aplica logística inversa para destinos de reexpedición.

1. Formas de envío

Realizamos entregas en casi toda Colombia. Sin embargo, en algunas áreas las transportadoras no tienen cobertura. Si no encuentras tu ciudad, puedes enviar tu pedido a otra ciudad cercana.

Por el momento solo contamos con un tipo de envío estándar cuyos tiempos de entrega son detallados en el siguiente literal. Si tienes una emergencia o necesitas acelerar la entrega de tu pedido debes comunicarte a nuestra línea +57 301 7956262. Este servicio tiene un costo de envío mayor y dependerá de los servicios express de nuestras transportadoras. En la ciudad de BARRANQUILLA contamos con distribución propia y con otros aliados como Allers Group y Mensajeros Urbanos. Para otras ciudades somos aliados de transportadoras como chevalier, tuclogic futuro, velo envios.

1. Tiempo de entrega

En ciudades principales como Bogotá, Cali y Medellín entregamos regularmente en 3 días hábiles luego de la confirmación del pago por medio de la entidad bancaria correspondiente. El proceso de confirmación del pago puede demorarse de 1 a  2 días hábiles dependiendo de la entidad bancaria. A otras ciudades principales e intermedias entre 3 a 5 días hábiles luego de revisado y aprobado el pago. En municipios considerados como zonas rurales o re expediciones por la transportadora el tiempo de entrega es aproximadamente de 5 a 7 días hábiles.

Puedes calcular el tiempo de entrega seleccionando la ciudad de envío en el carrito de compra o en la pasarela de pago. Podrás ver los días hábiles estimados en que llegará tu pedido. Cuando el pedido es realizado sábados, domingos o días festivos, el tiempo de entrega empezará a contar desde el siguiente día hábil. Por ejemplo, si realizas la compra el día domingo o un lunes festivo para entrega en Bogotá, a partir del siguiente día hábil empiezan a contar nuestra promesa de entrega.

Cuando la compra contiene equipos médicos se tomará de 12 a 24 horas adicionales para su correcta revisión del dispositivo antes de ser despachado. Sin embargo, con base a la ley 1480 de 2011, podemos tomarnos hasta treinta (30) días calendario a partir de confirmado el pedido para realizar la entrega. En caso de que no podamos entregarlo dentro de este plazo, podrás solicitar la devolución completa del valor pagado.

almacenmedico.com no se hará responsable de inconvenientes que puedan presentarse en las vías del país, o de cualquier otra situación externa la cual retrasa el tiempo de entrega.

Recomendaciones al recibir tu pedido

1. Revisar en lo posible el estado del contenido de las cajas en presencia del personal de la transportadora, en caso de no hacerlo dejar por escrito en la guía de entrega “Se recibe sin verificar contenido”

1. Si nota alguna anomalía en la caja como: humedad, aplastamiento o manipulación inadecuada, déjelo por escrito en la guía y en lo posible deje fotográfico, este puede ser de ayuda en caso de realizar alguna reclamación.

1. Recuerde hacer el reporte de manera inmediata. 

1. Antes de firmar la guía indicando que recibió a satisfacción, constate que no tiene alguna observación.

1. Una vez firmada la guía de entrega conformidad no se aceptan reclamaciones bajo el ART 1028 DE CÁMARA Y COMERCIO.

*Para realizar reclamaciones comunicate al +57 3017956262

2. Garantía y devoluciones

CLÁUSULAS

1.  VIGENCIA

 La garantía empieza a regir a partir del momento de la entrega del bien al cliente, siempre que, los daños sobre los cuales se haga exigible la garantía no correspondan a aquellos causados durante el transporte, por el manejo inadecuado de las mercancías. No procederá la garantía, cuando al momento de la entrega del bien, el cliente/destinatario reciba sin observaciones, esto es, sin inspeccionar el producto, y los daños alegados sean atribuibles al transportador. Entendiéndose como cliente, aquel que para almacen medico aparezca en la factura de venta/Remisión expedida por MSD MUEBLES HOSPITALARIOS SAS  o quien lo represente y que en el presente documento se denominará como el  cliente. Se recomienda conservar la factura para la identificación de la información del pedido.

 

2. PERIODO DE GARANTÍA

 La garantía cubre defectos de fabricación de los Equipos Biomédicos y será de un (1) año contado a partir de la fecha de entrega del bien al cliente. El tiempo de vigencia de Garantía para los accesorios de los equipos Biomédicos es de tres (3) meses contados a partir de la misma fecha.  Para termómetros digitales, análogos, de punzón y termo higrómetros, el periodo de garantía es de (6) meses. Estas condiciones quedan sujetas a la garantía del fabricante, estipulada en la documentación del dispositivo. En caso de precios especiales, ofertas, liquidaciones aplican restricciones y condiciones.

 

3. EXCEPCIONES DE LA GARANTÍA

La garantía no cubre:

1. Daños en el acabado del equipo como pintura, acrílicos, rayados, abolladuras, etc.
2. Desgaste natural del equipo por el uso del mismo.
3. Averías causadas por variaciones del voltaje en la corriente (rayos, plantas eléctricas en mal estado, instalaciones sin polo a tierra, conexiones a voltajes diferentes al especificado en el manual de operación).
4. Daños ocasionados por el uso inadecuado, mala o inapropiada instalación  para su funcionamiento, almacenamiento deficiente, influencias deteriorantes del clima o uso bajo condiciones ambientales fuera de las especificadas,  según recomendaciones del fabricante establecidas en el manual de operación para la correcta operación o actos de terceros.
5. Mal trato del bien (abuso, golpes, accidentes y/o alteraciones)
6. Daños ocasionados en el transporte del equipo por parte del  cliente.
7. No hay garantía para elementos consumibles y desechables en general.
8. Uso de insumos, elementos desechables, accesorios o consumibles diferentes a los recomendados por el fabricante.
9. Si el bien no es operado de acuerdo con las instrucciones de manejo y recomendaciones del fabricante y si no se sigue el plan de limpieza y mantenimiento a cargo del usuario.
10. Cuando la mercancía presente averías imputables al transportador, y ello, no haya sido manifestado por el cliente al momento de la entrega de esta  no se haya dejado constancia de dicha situación, en la remesa terrestre de carga, acta de recibo a satisfacción o “documento de cumplido”.
11. Cuando se reciban los bienes por el cliente sin verificar su contenido, y no se deje constancia de ello en la remesa de terrestre de carga, acta de recibo a satisfacción o “documento de cumplido”. que por disposición legal expresa deberá hacerse dentro de los (3) días siguientes a la fecha de recepción.
12. Cuando el cliente visualice o identifique los sellos y cintas del corrugado del producto alterado, y no deje constancia expresa de ello, al momento del recibo de la mercancía.
13. Cuando al recibir los equipos biomédicos, el cliente no realice la recepción inventariada del mismo.
14. Cuando el cliente advierta derrame de líquido, cajas abollonadas, o cualquier otra inconsistencia al momento de la recepción de la mercancía, y no deje constancia en la remesa terrestre de carga, acta de recibo a satisfacción o “documento de cumplido”.
15. Cuando se suscriba el documento de “cumplido”, remesa terrestre de carga o el documento equivalente, a entera satisfacción, sin inspeccionar la carga, y tiempo después el cliente evidencie una avería asociada al transporte de esta.

 

1. SOLICITUD DE SERVICIO Y TIEMPO DE RESPUESTA 

La solicitud de un servicio por garantía deberá ser comunicada directamente a ALMACEN MEDICO, informando la fecha de entrega y las causales o motivo de la falla de forma escrita al correo electrónico tiendavirtual@almacenmedico.com, el cliente debe poner a disposición de almacen medico, el equipo en el sitio que le fue entregado. Almacen medico gestionará la garantía con los fabricantes o centros autorizados por este, en el país. Previa autorización de almacen medico, el equipo deberá ser enviado en su caja original, en buen estado y sus accesorios completos relacionados en una carta, con la descripción de la falla. Almacen medico. contará con un periodo no inferior a 30 días hábiles para su diagnóstico y reparación  iniciados al día hábil siguiente de recibida la mercancía en sus instalaciones, tiempo en el cual se le comunicará al cliente el origen o motivo de la falla diagnosticada, al igual que el procedimiento y los recursos para ejecutar la garantía. En caso de superar este tiempo debido a la disponibilidad de repuestos de importación  se acordará con el cliente.

Para solucionar el problema diagnosticado, el tiempo de respuesta de almacen medico. Está sujeto al tiempo de respuesta de servicio autorizado en Colombia del fabricante y al plazo que determine la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

2.  CAUSALES DE PÉRDIDA DE LA GARANTÍA

1. Si el cliente destina el equipo a actividades diferentes para las cuales fue fabricado o si hace modificaciones e instalaciones de otra procedencia sin autorización escrita de ALMACEN MEDICO.
2. Si el cliente permite que personal no autorizado de forma escrita por de ALMACEN MEDICO, intente desarmar, desarme, intente reparar, repare o viole los sellos de seguridad y/o garantía del equipo.
3. Si a juicio del personal profesional de de ALMACEN MEDICO., el equipo fue utilizado o conectado en forma no acorde con las especificaciones técnicas, mecánicas, eléctricas y neumáticas dadas en los manuales de uso, aplicación y manejo del equipo.
4. Para hacer efectiva la garantía de equipos y/o accesorios que requieran algún tipo de reemplazo total o parcial de algunas de sus partes y componentes, estos deberán encontrarse en condiciones físicas normales de fabricación sin ningún tipo de marcas, rayones, manchas o similares.
5. Si el cliente usa el equipo con accesorios no autorizados o compatibles según indicaciones del fabricante
6. Si en los procesos de limpieza o desinfección no se usa los productos recomendados por el  fabricante

3.  ACEPTACIÓN DE LA GARANTÍA

A contra entrega del equipo, se entenderá que el cliente conoce y acepta los términos y condiciones de la garantía descritos en el presente documento, manuales de uso, aplicación y manejo del respectivo equipo.

Acorde al análisis realizado la garantía podrá ser aceptada o negada con las pruebas que justifiquen la decisión por escrito.

 

4.  CLÁUSULAS ADICIONALES DE LA GARANTÍA

1. El equipo tiene que ser manejado por personal debidamente entrenado.
2. Se deben utilizar reguladores de voltaje apropiados para cada uno de los equipos.
3. Contar con sistemas de climatización requeridos para cada uno de los equipos, tales como: aire acondicionado, calefacción, flujos de aire, ventilación natural o mecánica, sistemas de extracción de calor.
4. Los mantenimientos preventivos posteriores al período de garantía serán responsabilidad del cliente y estos sólo son cubiertos por de ALMACEN MEDICO., en caso de que así hayan sido contratados y cancelados.
5. La garantía procederá únicamente en los eventos en los cuales se haya cumplido a cabalidad con las condiciones de entrega, y los daños obedezcan a defectos de fábrica de los equipos e insumos biomédicos.

 

1. TRANSPORTE DE EQUIPOS POR GARANTÍA A LA SEDE DE ALMACEN MEDICO

1. El empaque utilizado para el transporte debe ser el original del equipo, o en su defecto, otro similar sin logo (caja limpia) que garantice su custodia y conservación.
2. Previo el envío del equipo a de ALMACEN MEDICO, el cliente debe enviar un documento escrito solicitando la autorización del envío.

 

1. GARANTÍA PARA EQUIPOS DE LIMITADA MOVILIZACIÓN

1. El cliente debe solicitar el servicio directamente TIENDAVIRTUAL@ALMACENMEDICO.com
2. ALMACEN MEDICO. Autoriza el desplazamiento del personal técnico y envía el cronograma propuesto para la prestación del servicio.

 

POLÍTICA DE DEVOLUCIONES

Las ventas en ALMACEN MEDICO. se realizan en firme y son de carácter definitivo, por lo tanto cualquier reclamo por mercancía o solicitud de una devolución debe ser considerada dentro de los términos que se detallan a continuación:

1. Todo reclamo deberá presentarse al representante de ventas asignado o al agente de servicio al cliente telefónicamente +57 301 7956262 o por escrito al correo electrónico TIENDAVIRTUAL@ALMACENMEDICO.COM
2. Se deberá reportar la siguiente información en un máximo de  5 días después de la entrega: número de factura, nombre del producto, lote/serie, fecha de vencimiento y cantidad. Es responsabilidad del cliente realizar la recepción técnica y administrativa acorde a la normatividad vigente.

1. No conformidad del producto: Son aquellas generadas por:

1. Reclamos de calidad de producto: se requiere entregar el producto físicamente con la descripción exacta del inconveniente por escrito, con registro fotográfico y de video. Para estos casos deberá realizarse dentro del término de la garantía.
2. Producto ha sido averiado durante el transporte contratado por ALMACEN MEDICO o lo recibido no está acorde a lo solicitado. Para estos casos, se deben reportar de acuerdo a los tiempos anteriormente asignados en el numeral (b).
3. Si el transporte es contratado por el cliente, esté es quien deberá generar la reclamación al transportador en caso de siniestros, averías o reclamaciones generadas en el transporte.

1. Verificación de la devolución: Antes de aceptar cualquier devolución, ALMACEN MEDICO. se reserva el derecho de verificar si efectivamente la compañía vendió el producto solicitado para la devolución. Solo se recibirá el producto en devolución cuando el funcionario encargado haya previamente inventariado, verificado lotes/serie, fechas de vencimiento y documento de envío de la mercancía. El recoger o recibir el producto para posible devolución, no implica que esta sea aceptada, hasta antes ser verificada por el funcionario encargado directamente en la empresa.
2. Condiciones de descuentos: En ninguna circunstancia se entenderá que el cliente está facultado para descontar el valor de las devoluciones de los pagos pendientes a ALMACEN MEDICO, hasta tanto no se haya elaborado y entregado al cliente un documento que así lo indique (Nota Crédito).
3. Costos de servicios; como calibraciones, Averías, fletes en devoluciones para despachos fuera de la ciudad de Cali

1. Previo al envío de los productos en devolución a ALMACEN MEDICO, el cliente debe remitir un documento escrito TIENDAVIRTUAL@ALMACENMEDICO.COM solicitando la autorización del envío.
2. El empaque utilizado para el transporte debe garantizar la custodia y conservación de los productos.
3. En caso de presentarse avería en el traslado,  detectado por mal empaque debe ser asumido por el cliente.
4. Los servicios de calibración de dispositivos médicos son cancelados de manera anticipada por el cliente, en caso de devoluciones aceptadas, los costos de estos servicios no son reintegrados.

1. No se aceptará devoluciones en los siguientes casos:

1. Cuando el producto o su empaque se encuentre en mal estado por mala manipulación y/o almacenamiento por parte del cliente o no se encuentre en su caja original (los productos etiquetados, manchados, rayados, sucios o se consideran deteriorados en su presentación) entre otros.
2. Productos que requieran cadena de frío.
3. Producto vencido.
4. Producto con fecha corta de vencimiento, cuya autorización de despacho fue realizada por el cliente.
5. Producto por baja rotación.   
6. Productos por próximo vencimiento.
7. En caso de precios especiales, ofertas, liquidaciones aplican restricciones y condiciones.
8. Devoluciones de productos por criterios del cliente como cancelaciones de pedidos de terceros, errores en solicitudes, entre otros.

Solo se aceptará devolución de producto en sus empaques originales, sellados, sin marcas, sin etiquetas y en buen estado.

 

RETRACTO (compras realizadas por canales digitales)

De acuerdo con el Derecho al Retracto, contenido la ley 1480 de 2011, puede realizar la devolución de su pedido en los siguientes cinco (5) días después de recibirlo.

Deberás devolver el producto en las mismas condiciones en que lo recibiste, con empaques originales sellados, sin marcas, sin etiquetas y en buen estado. No debe mostrar señales de uso, suciedad o desgaste.

El producto adquirido no debe ser perecedero, de uso personal o íntimo.

Si el producto presenta alguna novedad de calidad no reportada al momento de solicitar la devolución, ALMACEN MEDICO procederá a aplicar nuestras políticas de devoluciones y garantías, el Cliente será notificado sobre la procedencia o no del Derecho de Retracto. El Cliente debe asumir el costo de envío a nuestras instalaciones y todos los demás costos que conlleve la devolución del pedido.

Para ejercer el derecho al retracto, el cliente debe seguir el procedimiento para devolución de productos anteriormente designados.

De acuerdo con la Ley 1480 de 2011, no es procedente el Derecho de Retracto en los siguientes eventos:

• Contratos de prestación de servicios cuya prestación haya comenzado con el acuerdo del consumidor.
• En los contratos de suministro de bienes o servicios cuyo precio este sujeto a fluctuaciones de coeficientes del mercado financiero que el productor no pueda controlar.
• En los contratos de suministro de bienes confeccionados conforme a las especificaciones del consumidor o claramente personalizados.
• En los contratos de suministro bienes que, por su naturaleza, no pueden ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.
• En los contratos de servicios de apuestas y loterías.
• En los contratos de adquisición de bienes perecederos.
• En los contratos de adquisición de bienes de uso personal.

El proveedor deberá devolverle el dinero al consumidor todas las sumas pagadas sin que proceda a hacer descuentos o retenciones por concepto alguno. En todo caso la devolución del dinero al consumidor no podrá exceder de treinta (30) días calendario desde el momento en que ejerció el derecho.

REEMBOLSOS

Los reembolsos de dinero por retracto, garantía, cancelación de pedidos, tienen un tiempo de  30 días después de recibir la aceptación de la devolución.

Para poder realizar la transferencia, el cliente debe enviar una certificación bancaria expedida donde incluya el número de cuenta y conste que es propiedad del titular de la reclamación.

REVERSIÓN DEL PAGO

Cuando el cliente realiza el pago mediante tarjeta débito, crédito o cualquier otro pago electrónico, podrás solicitar que se reverse el pago, si el cliente  fue objeto de fraude, el pago corresponde a una operación no solicitada, el producto adquirido no sea recibido dentro del tiempo reglamentado en la ley 1480, el producto adquirido sea defectuoso o no corresponda a lo solicitado.

Para solicitar la reversión del pago, el cliente debe presentar una queja en nuestra línea +57 3017956262 o al correo scliente@saluti.com.co TIENDAVIRTUAL@ALMACENMEDICO.COM   dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que tuviste conocimiento del fraude, de la operación no solicitada o fue entregado tu producto.

3. PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS (PQR) 

Puedes presentar peticiones, quejas y reclamos en nuestra línea  de BARRANQUILLA +57 301 7956262 o escribiéndonos al correo TIENDAVIRTUAL@ALMACENMEDICO.COM  o en el formulario de contacto de la sección contáctenos. Recibirás un correo automático indicando un número de solicitud.